وحدة التوثيق و الاحصاء
الاهداف:
- إبراز أعمال وإنجازات الكلية من خلال حصر وتوثيق البيانات وإعداد الاحصائيات التي تخدم ذلك.
- إعداد التقرير السنوي للكلية تبعا لخطة زمنية متبعة .
- المساهمة في إعداد التقارير وجمع البيانات التي تطلب من جهات الجامعة المختلفة .
- الاشراف على سير العملية التعليمية من خلال اعداد تقرير لجاهزية الكلية لكل فصل دراسي .
المهام :
- جمع البيانات والاحصائيات وتحليلها وتوثيق أعمال الكلية وانجازاتها من خلال مجموعة من الاستبانات المتعلقة بذلك والتي تتضمن ما يتعلق ب:
- النشر العلمي لأعضاء هيئة التدريس
- أنشطة خدمة المجتمع
- الأنشطة الطلابية
- الجوائز والمسابقات
- الدورات والبرامج التدريبية
- المؤتمرات والمحاضرات
- اعداد التقرير السنوي حيث يتم إعداد النماذج الخاصة بالبيانات وجمعها من الأقسام والوكالات ووحدات الكلية المختلفة و تنقيحها وتجهيزها في قالب التقرير السنوي.
- المساهمة في إعداد التقارير وجمع البيانات التي تطلب من جهات الجامعة المختلفة ومنها تقارير وبيانات تطلب من إدارة الإحصاء ووكالة الجامعة للتطوير والجودة ووكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية ووكالات الجامعة المختلفة وعمادتاها.
- اعداد تقرير جاهزية الكلية ومتابعة سير العملية التعليمية حيث أن وكالة الكلية للتطوير والجودة تشرف على اعداد تقرير جاهزية الكلية و سير العملية التعليمية خلال الأسبوعين الأولى في بداية كل فصل دراسي. والتي تتضمن جاهزية المبنى (القاعات الدراسية، المعامل) ومتابعة عقد المحاضرات والمعامل والتمارين لجميع برامج الكلية .
