أنت هنا

لجنة المشاركات الخارجية - شطر الطالبات

وكالة الكلية لشؤون الطالبات


عن اللجنة     |     الأهداف     |     العضوات     |     التواصل     |     الإنجازات


عن اللجنة

الرؤية : 

تنظيم مشاركة الكلية في الأنشطة والفعاليات المستهدفة داخل المدينة الجامعية وخارجها.‏

الرسالة : 

تنظيم مشاركة الكلية في الفعاليات والمسابقات والأنشطة التي تتم خارج إطار الكلية وإظهارها بالصورة المرموقة التي تعكس المنظومة ‏المتكاملة للعمل الإداري الإحترافي والمستوى العلمي والبحثي المتميز لمنسوبات الكلية ومخرجاتها.‏


الأهداف

  1. تحفيز منسوبات الكلية (عضوات هيئة تدريس وطالبات) وأقسامها ومجموعاتها البحثية للمشاركة في الفعاليات التي تقام خارج حدود الكلية.
  2. إبراز جميع المشاركات الخارجية للكلية تحت مظلة وإسم الكلية والجامعة.
  3. تنظيم العمل الإداري وتخفيف أعباءه على المنسوبات المشارِكات بتقديم الدعم والمساندة الإدارية لهن من خلال اللجنة كجهة واحدة تحت مظلة الكلية تقوم بالتنسيق والتنظيم مع الجهات الأخرى.
  4. التنسيق مع الجهات الخارجية المنظمة للفعاليات بشأن متطلبات واحتياجات الجهات المشاركة بالكلية.
  5. منح فرصة المشاركة بالفعاليات لجميع الأقسام ومنسوبات الكلية والمجموعات البحثية من خلال الاعلان الموحد عن الفعاليات التي تشارك بها الكلية وتوزيع الأدوار في المشاركة والترشيح وتدويرها وفق الإحتياج ونوع الفعالية والتنسيق لذلك من خلال ممثلات الأقسام في اللجنة.
  6. الإستفادة من الخبرات القيمة والمتنوعة لمنسوبات الكلية في إثراء مشاركاتها الخارجية من خلال:
    • تبادل المعلومات بين منسوبات الكلية وأقسامها ومجموعاتها عن الفعاليات الخارجية التي تتوافق مع أهداف الكلية المعرفية والبحثية وتعميمها.
    • إشراك طالبات الكلية من الأقسام والدرجات العلمية المختلفة في أعمال اللجنة مما ينعكس إيجابيا على خبراتهن وبث روح الحماس للمشاركة.
    • تفعيل دور عضوات هيئة التدريس من خلال المشاركة المباشرة في الفعاليات أو المساهمة في التواصل مع الطالبات وتحفيزهن.
    • تخصيص حوافز لأفضلية المشاركة وتمثيل الكلية في نهاية العام (شهادات شكر).
  7. توثيق مشاركات الكلية الخارجية وإبرازها بالتنسيق مع وكالة الكلية والعلاقات العامة بالكلية وممثلات الأقسام باللجنة.
  8. التنسيق مع اللجان والإدارات ذات العلاقة في ما يتعلق بمهام اللجنة الموكلة ومجال اختصاصها.
  9. اقتراح تنظيم فعاليات خارج حدد الكلية بالتنسيق مع وكالة الكلية (على مستوى الجامعة أو الأقسام المناظرة في الجامعات الأخرى (معارض/مسابقات/ندوات/ مؤتمرات).

عضوات اللجنة

الدكتورة/ الجوهرة بنت عبدالله القويز، رئيسة  قسم هندسة البرمجيات
الأستاذة /   مرام بنت صالح السحيباني قسم نظم المعلومات
الأستاذة / لمى بنت رشيد الصم قسم علوم الحاسب
الأستاذة / لما بنت صالح السديس قسم تقنية المعلومات

التواصل مع اللجنة

بريد اللجنة  CCIS_Female_EP_Committee@KSU.EDU.SA

رئيسه اللجنة/ د. الجوهرة بنت عبدالله القويز
البريد لالكتروني/ aalgwaiz@KSU.EDU.SA

لطلب تسجيل مشاركة: https://goo.gl/forms/eoTy9h4uOS4MrpmK2


إنجازات اللجنة

بداية العمل وقرار تشكيل اللجنة مع بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي

  1. متابعة مشاركة الكلية في "أسبوع المهنة" ببهو المدينة الجامعية للطالبات خلال الفترة من (21-25/4/1437هـ)، والمشاركة بمجلس حواري من خلال رئيسة اللجنة بالإضافة إلى توثيق مشاركة الكلية ورفع التقرير الإعلامي للنشر في رسالة الجامعة.
  2. استحداث نموذج لتقارير المشاركة بالفعالية ونموذج للطلب المشاركة والعمل على تحويلها إلى نماذج إلكترونية، لتسهيل عمل اللجنة والمشاركات.

الخطة المقترحه للفصل الدراسي الثاني لعام 1436-1437 هـ

المهام تاريخ التنفيذ
1- حصر الفعاليات والأنشطة والمشاركات الخارجية للأقسام من خلال وكالة الكلية (سبق التعميم)  منتصف الأسبوع الخامس
2- اقتراح مشاركة الكلية بما يستجد من فعاليات هامة وانشطة خارجية واستقبال دعوات المشاركة (على ان لا تقل المدة عن اسبوعين من موعد الفعالية ليتم تنظيم المشاركة بالشكل المطلوب). الفصل الحالي
3- إعداد قائمة بالمشاركات المقبلة للكلية ورفعها لوكالة الكلية للموافقة عليها وتحديث القائمة وفق الاحتياج. الأسبوع السادس
4- استقبال طلبات المشاركة في كل فعالية أو الترشيحات بحسب الفعالية من خلال ممثلاث الأقسام.

الفصل الحالي

بالتزامن مع الفعاليات

5- حصر المشاركات قبل كل فعالية. 
6- التواصل مع الجهات المنظمة. 
7- متابعة تنفيذ المشاركات خلال الفعاليات.
8- تقييم مشاركة الكلية في الفعالية، من خلال جمع أراء المشاركات والمشرفات (رئيسات اقسام/جهات منظمة).
9- توثيق مشاركات الكلية (استبانات/نموذج مشاركة/ تقرير).
10- التنسيق مع وكالة الكلية بشأن الفعاليات المراد تنظيمها. الفصل الحالي